根据其他工作表和单元格中的值格式化单元格颜色

我有一个包含两张工作表的工作簿。我想根据工作表 2 第二栏中的值格式化工作表 1 第一栏中单元格的背景颜色。

例如,如果工作表 2 第 6 行第 2 列的值是 4,那么我希望工作表 1 第 4 行第 1 列的背景颜色是绿色。如果工作表 2 第 2 列中没有任何值引用工作表 1 中的某一行,我希望将其设置为无颜色。没有禁止同一数值在工作表 2 第 2 列中出现多次的规定。如果您能告诉我如何在删除工作表 2 中指向工作表 1 中某一行的最后一个值时取消颜色设置,我将获得额外奖励。

我相信,对于 Excel 向导来说,这可能是微不足道的小事,但我很少有机会使用 Excel,当然也没有时间成为它的黑带。有谁能给我一些建议、指点或快速公式吗?如果这需要一些复杂的 VB 代码来实现,那就不值得了。

谢谢!

解决办法

下面是我在 Excel 2003 中使用条件格式化的方法。

要在 Sheet1 中使用来自 Sheet2 的值来应用条件格式化,您需要将这些值镜像到 Sheet1 中。

在工作表 1 中创建工作表 2 第 B 列的镜像####

1.转到 Sheet1 。 2.右键单击列 A'header 并选择 "Insert",插入新列。 3.在 A1 中输入以下公式:

<code>=IF(ISBLANK(Sheet2!B1),"",Sheet2!B1) Conditional Formatting...</code>;

4.将 Condition 1 更改为 "Formula is" 并输入此公式:

<code>=MATCH(B1,$A:$A,0)
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我使用的是 Excel 2003。

在这里使用条件格式化的问题在于,你不能在条件中引用另一个工作表或工作簿。 您可以做的是将工作表 1 中的某一列设置为等于工作表 2 中的相应列(在您的示例中为 =Sheet2!B6)。 我在下面的示例中使用了 F 列。然后就可以使用条件格式化了。 选择工作表 1 第 1 行第 1 列的单元格,然后转到条件格式化菜单。从下拉菜单中选择 "公式是",然后将条件设置为 "=$F$6=4"。 点击格式按钮,然后选择 "模式 "选项卡。 选择你想要的颜色,然后就大功告成了。

您可以使用格式绘制工具将条件格式应用到其他单元格,但要注意的是,Excel 默认情况下在条件中使用绝对引用。如果想让它们成为相对引用,则需要删除条件中的美元符号。

在一个单元格中最多可以应用 3 个条件(使用条件格式对话框底部的添加>>按钮),因此如果最后一行是固定的(例如,你知道它始终是第 10 行),你可以将其作为条件,将背景颜色设置为无。 假设您所关心的最后一个值位于第 10 行(仍假设您已将工作表 1 中的 F 列设置为工作表 2 中的相应单元格),那么将第一个条件设置为公式 Is =$F$10="",将模式设置为 "无"。 将其作为第一个条件,它将优先于下面任何冲突的语句。

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我以前用 条件格式化 完成过这个操作。这是直观检查工作手册中的单元格并发现数据中异常值的好方法。

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