Tidak ada tanggapan dari Profesor; bagaimana saya harus mengingatkannya tentang menulis rekomendasi untuk saya?
Saya melamar ke program BS / MS dan saya sedang mengumpulkan rekomendasi. Saya adalah siswa internasional dari Tiongkok dan saya dipindahkan ke perguruan tinggi saya saat ini tahun lalu.
Dua minggu yang lalu, saya menemui profesor saya selama jam kerjanya untuk menanyakan apakah dia bisa menulis surat rekomendasi untuk saya. Dia setuju dan menyuruh saya untuk mengirim email kepadanya.
Saya mengirim permintaan saya seminggu kemudian dan itu hanya email umum yang meminta rekomendasi (tanpa menyebutkan kapan saya mengunjunginya).
Saya masih belum mendapat tanggapan dari profesor itu. Mungkin saja profesor itu tidak mengenali saya di email, karena saya mengirim email itu hanya satu minggu setelah pergi ke kantornya.
Haruskah saya meninggalkan pengingat dalam email tindak lanjut? Atau haruskah saya melakukannya secara langsung?
Saya akan mengirim email seperti ini (diambil dari Cindy Au di Quora):
Pengalaman saya adalah bahwa profesor cenderung membutuhkan waktu lama untuk menulis rekomendasi dan banyak dari mereka yang lupa bahwa Anda memintanya. Saya akan mengiriminya email kemudian mengunjunginya beberapa hari kemudian jika dia tidak membalasnya. Anda perlu memberikan banyak peringatan dan pengingat atau jika tidak, Anda tidak akan mendapatkannya.
Berikut ini adalah peretasan yang berguna untuk email di dunia akademis:
Kirim email kepada profesor Anda dengan subjek tentang penelitiannya. Pilih sesuatu tentang penelitian mereka yang membuat Anda penasaran dan ajukan pertanyaan yang tajam.
Kemudian ingatkan mereka bahwa Anda juga sedang menunggu tanggapan mereka mengenai penulisan surat rekomendasi. Profesor mungkin mengalami kelumpuhan keputusan ketika menimbang tugas-tugas lain yang mereka miliki terhadap penulisan surat. Mereka bahkan mungkin tidak membaca permintaan Anda dengan cermat. Mereka mungkin berpikir untuk melakukannya nanti, tetapi nanti mungkin tidak akan pernah terjadi. Cobalah solusi ini karena akan membuat mereka membaca email Anda. Lebih baik jika Anda melakukan sedikit riset mengenai pekerjaan mereka untuk membuatnya tulus.