教授から返事がない。推薦状を書いてもらうことをどうすればいいのか?

私はBS/MSプログラムに出願中で、推薦状を集めています。私は中国からの留学生で、昨年、現在の大学に編入しました。

2週間前、オフィスアワーに教授に会いに行き、推薦状を書いてもらえないかお願いしました。教授は承諾してくれ、メールを送るように言われました。

1週間後にリクエストを送ったら、推薦を求める一般的なメールだけでした(いつ訪問したかは書いていません)。

その教授からの返事はまだないんです。教授室に行ってから1週間後に送ったメールなので、教授が私を認識できていない可能性もあります。

フォローアップメールで念を押しておいた方がいいのでしょうか?それとも、直接会って行うべきでしょうか?

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ソリューション

私は次のような内容のメールを送ります(Cindy Au on Quoraから引用しました):

拝啓、教授[教授名]様、 > 推薦状の提出期限をお知らせします。 プログラム/フェローシップ】が間近に迫ってきました。私は、次のように考えています。 を作るために提供できる文書があるかどうかを問い合わせる。 2週間前のオフィスアワーで話したことに加えて、より簡単に書くことができます。 > 今が学年の中でとても慌ただしい時期であることは理解していますし したがって、あなたの時間とサポートに感謝することはできません'。 > Respectfully yours、 > [あなたの名前+理想的にはあなたの写真を含むいくつかのウェブサイトへのリンク]。

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私の経験では、教授は推薦状を書くのに時間がかかる傾向があり、多くの教授はあなたが推薦状を求めたことを忘れてしまうのです。私なら、メールを送り、返事がなければ数日後に訪ねてみます。何度も警告や注意を促す必要がありますし、そうでなければ手に入らないでしょう。

解説 (0)

学界や電子メールが頻繁に使用される場所での電子メールの有用で倫理的な問題のないハックは次のとおりです。

適切なタイミングでメールを送信-夕食後ではなく、翌日に連絡しようとしている人が午前中にメールを開き、他のメールが1000未満になるようにします。.. ですから、就業日が始まる時間や昼食の周りに送ってください。 次に、メールがトップ10に入って表示される可能性がはるかに高くなります。

解説 (2)

アカデミアでのメールに役立つハックを紹介します:

教授の研究内容に関する件名でメールを送る。彼らの研究内容で興味をそそられるものを選び、鋭い質問を投げかける。

そして、推薦状を書くことに関しても返事を待っていることを伝える。教授は、他の仕事と推薦状を書くことを天秤にかけると、決断が麻痺してしまうかもしれません。あなたの依頼をよく読んでさえいないかもしれません。後でやろうと思っていたかもしれませんが、後でなんてことはないかもしれません。この解決策を使えば、相手はあなたのメールを読むようになります。その際、相手の仕事について少し調べておくと、より誠意が伝わります。

解説 (1)