教授から返事がない。推薦状を書いてもらうことをどうすればいいのか?
私はBS/MSプログラムに出願中で、推薦状を集めています。私は中国からの留学生で、昨年、現在の大学に編入しました。
2週間前、オフィスアワーに教授に会いに行き、推薦状を書いてもらえないかお願いしました。教授は承諾してくれ、メールを送るように言われました。
1週間後にリクエストを送ったら、推薦を求める一般的なメールだけでした(いつ訪問したかは書いていません)。
その教授からの返事はまだないんです。教授室に行ってから1週間後に送ったメールなので、教授が私を認識できていない可能性もあります。
フォローアップメールで念を押しておいた方がいいのでしょうか?それとも、直接会って行うべきでしょうか?
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私は次のような内容のメールを送ります(Cindy Au on Quoraから引用しました):
私の経験では、教授は推薦状を書くのに時間がかかる傾向があり、多くの教授はあなたが推薦状を求めたことを忘れてしまうのです。私なら、メールを送り、返事がなければ数日後に訪ねてみます。何度も警告や注意を促す必要がありますし、そうでなければ手に入らないでしょう。
学界や電子メールが頻繁に使用される場所での電子メールの有用で倫理的な問題のないハックは次のとおりです。
適切なタイミングでメールを送信-夕食後ではなく、翌日に連絡しようとしている人が午前中にメールを開き、他のメールが1000未満になるようにします。.. ですから、就業日が始まる時間や昼食の周りに送ってください。 次に、メールがトップ10に入って表示される可能性がはるかに高くなります。
アカデミアでのメールに役立つハックを紹介します:
教授の研究内容に関する件名でメールを送る。彼らの研究内容で興味をそそられるものを選び、鋭い質問を投げかける。
そして、推薦状を書くことに関しても返事を待っていることを伝える。教授は、他の仕事と推薦状を書くことを天秤にかけると、決断が麻痺してしまうかもしれません。あなたの依頼をよく読んでさえいないかもしれません。後でやろうと思っていたかもしれませんが、後でなんてことはないかもしれません。この解決策を使えば、相手はあなたのメールを読むようになります。その際、相手の仕事について少し調べておくと、より誠意が伝わります。