Как да напишете учтиво имейл с напомняне?

Какви насоки и език трябва да се използват за написване на учтив имейл с напомняне. В идеалния случай бих искал да бъде:

  • уважително
  • Не прекалено формален

По-специално имам предвид бизнеса и комуникацията между предприятията.

StrixVaria
Редактиран въпрос Направете февруари 2011 в 3:54
Писане
email letter
Направете февруари 2011 в 3:31
83 изгледи

Когато проследявате даден имейл:

Обикновено препращам оригиналния имейл на първоначалния получател, като в горната част добавям някакъв текст.

Hello [Name],
Have you had time to look into this?

Kind Regards,
...

Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...

...
codeape
Редактиран отговор Направете май 2014 в 8:10
Коментари (4)

Вероятно бих избрал нещо от рода на:

Здравей [който и да е]

Просто проверявам дали ХХХ, който ти изпратих на ХХХ, е наред. Трябва да [направя нещо] с обратната ви връзка, преди да мога да [направя нещо друго]. Можете ли да оставите ме уведомите кога ще можете да разгледате го за мен?

Благодаря

По този начин звучи така, сякаш се поставяте в техен дълг (дали това е вярно, или не, е без значение), а хората като цяло са склонни да харесват хората, които са им длъжници.

Освен това не изисква активно да направят нещо веднага, а само ги пита кога ще могат да го направят.

Коментари (1)

Уверете се, че сте наясно за какво питате и не предполагайте, че те имат същата информация като вас. Ако'проследявате действията по изпращане на материал, уверете се, че сте им казали заглавието на разказа и кога сте го изпратили. Възможно е да са изгубили/загубили изпратения от вас материал, така че тази информация ще им помогне да намерят творбата ви. Само не забравяйте да им дадете достатъчно време за отговор, обикновено предлагам да изчакате два пъти повече от посоченото средно време за отговор.

Ето една от тях, която всъщност съм изпращал в миналото. Малко е лаконична, но бързо я нахвърлях, но покрива най-основните неща.

I'm just sending in a query for the представяне "Промяна на начина", което изпратих го на 5 октомври 2009 г. I do не вярвам, че все още не съм получил отговор.

Все пак получих бърз отговор по този въпрос. Оказа се, че са го изгубили и бързо го намериха, след като попитах.

Коментари (2)