Hoe schrijf je een beleefde herinneringsmail?

Welke richtlijnen en taal moet ik gebruiken om een beleefde herinneringsmail te schrijven. Idealiter zou ik willen dat het is:

  • Respectvol
  • Niet te formeel

Ik denk in het bijzonder in termen van zaken, en communicatie tussen bedrijven.

Bij het opvolgen van een e-mail:

stuur ik meestal de oorspronkelijke e-mail door naar de oorspronkelijke ontvanger, met wat toegevoegde tekst bovenaan.

Hello [Name],
Have you had time to look into this?

Kind Regards,
...

Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...

...
Commentaren (4)

Ik zou waarschijnlijk gaan voor iets in de trant van:

Hoi [wie dan ook]

Even controleren of de XXX die ik je op Xe XXX heb gestuurd in orde is. Ik moet [iets doen iets doen] met je feedback voordat ik iets kan [doen] met uw feedback voordat ik [iets anders kan doen]. Kunt u me laten me laten weten wanneer je er naar kunt kijken het voor mij?

Bedankt

Op die manier klinkt het alsof u zich bij hen in de schulden steekt (of dat waar is of niet doet niet ter zake), en over het algemeen houden mensen ervan dat mensen bij hen in de schulden zitten.

Het eist ook niet actief dat ze onmiddellijk iets doen, het vraagt alleen wanneer ze in staat zullen zijn het te doen.

Commentaren (1)

Wel, zorg ervoor dat je duidelijk bent over wat je vraagt en ga er niet van uit dat zij dezelfde informatie hebben als jij. Als je een inzending opvolgt, zorg er dan voor dat je hen de titel van het verhaal vertelt en wanneer je het hebt opgestuurd. Het is mogelijk dat ze je inzending kwijt zijn geraakt, dus deze informatie kan hen helpen je werk terug te vinden. Geef ze voldoende tijd om te antwoorden, ik stel meestal voor om twee keer de gemiddelde antwoordtijd te wachten.

Hier's een die ik'heb gestuurd in het verleden. Het is een beetje te kort door de bocht, maar ik was het er snel uit aan het slaan, maar het dekt wel de basis.

I'm just sending in a query for the inzending "Changing the Way" Ik stuurde het in op 5 oktober 2009. Ik heb niet geloven dat ik nog geen antwoord heb gekregen.

Ik heb een snelle reactie terug op deze. Het bleek dat ze het verkeerd hadden opgeborgen en het snel gevonden hadden toen ik het vroeg.

Commentaren (2)