Hvordan skrive en høflig påminnelse på e-post?

Hvilke retningslinjer og språk bør brukes for å skrive en høflig påminnelse på e-post. Ideelt sett vil jeg at det skal være:

  • Respektfull
  • Ikke for formell

Jeg tenker spesielt på forretningsvirksomhet og kommunikasjon mellom virksomheter.

Når du følger opp en e-post:

Jeg videresender vanligvis den opprinnelige e-posten til den opprinnelige mottakeren, med litt ekstra tekst øverst.

Hello [Name],
Have you had time to look into this?

Kind Regards,
...

Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...

...
Kommentarer (4)

Jeg ville nok valgt noe i retning av..:

Hei [hvem som helst]

Bare sjekker at XXX jeg sendte deg på Xth XXX er i orden. Jeg må [gjøre noe] med tilbakemeldingen din før jeg kan [gjøre noe annet]. kan [gjøre noe annet]. Kan du gi meg når du &39; vil være i stand til å se på det for meg? det for meg?

Takk

På den måten får det det til å høres ut som om du setter deg i gjeld (om det er sant eller ikke, er irrelevant), og folk i det store og hele har en tendens til å like at folk står i gjeld til dem.

Det krever heller ikke aktivt at de gjør noe umiddelbart, bare spør dem når de vil være i stand til å gjøre det.

Kommentarer (1)

Sørg for at du er tydelig på hva du spør om, og ikke anta at de har samme informasjon som deg. Hvis du følger opp en innsending, må du sørge for å fortelle dem tittelen på historien og når du sendte den. Det er mulig at de har mistet/forlagt innsendingen din, så denne informasjonen kan hjelpe dem med å finne arbeidet ditt. Bare husk å gi dem nok tid til å svare, jeg foreslår vanligvis å vente det dobbelte av den oppgitte gjennomsnittlige responstiden.

Her er en jeg faktisk har sendt tidligere. Det er litt for kortfattet, men jeg slo det raskt ut, men det dekker det grunnleggende.

Jeg sender bare inn en forespørsel om innsending "Changing the Way" jeg sendte den inn den 5. oktober 2009. Jeg tror ikke tro at jeg ennå ikke har mottatt en svar.

Jeg fikk et raskt svar tilbake på dette. Det viser seg at de hadde forlagt det og fant det raskt da jeg spurte.

Kommentarer (2)