Jak napisać uprzejmego maila z przypomnieniem?

Jakich wytycznych i języka należy użyć, aby napisać uprzejmy e-mail z przypomnieniem. Idealnie byłoby, gdyby to było:

  • Pełen szacunku
  • Niezbyt formalny

W szczególności myślę w kategoriach biznesu i komunikacji między firmami.

W przypadku odpowiedzi na wiadomość e-mail:

Zwykle przesyłam oryginalnego e-maila do pierwotnego odbiorcy, z jakimś dodanym tekstem na górze.

Hello [Name],
Have you had time to look into this?

Kind Regards,
...

Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...

...
Komentarze (4)

Prawdopodobnie poszedłbym z czymś na linii:

Cześć [ktokolwiek]

Tylko sprawdzam, czy XXX, które wysłałem Ci w Xth XXX jest w porządku. Muszę [zrobić coś] z Twoją informacją zwrotną zanim mogę [zrobić coś innego]. Can you let mnie wiedzieć, kiedy będziesz w stanie spojrzeć na to dla mnie?

Dzięki

W ten sposób, to sprawia, że brzmi jak ty're umieszczenie się w ich długu (czy to prawda, czy nie, jest nieistotne), a ludzie na ogół mają tendencję do jak ludzie są zadłużone do nich.

Nie jest to również aktywne żądanie, aby zrobić coś natychmiast, tylko pytanie, kiedy będą w stanie to zrobić.

Komentarze (1)

Cóż, upewnij się, że jasno określasz, o co pytasz i nie zakładaj, że mają te same informacje, co ty. Jeśli podążasz za złożeniem upewnij się, że podajesz tytuł historii i kiedy ją wysłałeś. Jest możliwe, że zgubili/zamieścili Twoje zgłoszenie, więc ta informacja pomoże im odnaleźć Twoją pracę. Pamiętaj, aby dać im wystarczająco dużo czasu na odpowiedź, zwykle sugeruję czekać dwa razy dłużej niż podany średni czas odpowiedzi.

Oto jeden I've faktycznie wysłał w przeszłości. To's trochę do terse, ale byłem szybko walenie go, ale to obejmuje bardzo podstawy.

I'm just sending in a query for the złożenie "Changing the Way" Wysłałem to w 5 października 2009 roku. I do nie wierzę, że jeszcze nie otrzymałem odpowiedzi.

I did get a quick response back on this. Okazuje się, że mieli źle umieszczone i szybko znalazł go raz poprosiłem.

Komentarze (2)