Kā uzrakstīt pieklājīgu atgādinājuma e-pastu?

Veicot turpmākus pasākumus saistībā ar e-pastu:

Es parasti pārsūtu sākotnējo e-pasta vēstuli sākotnējam adresātam, augšpusē pievienojot tekstu.

Hello [Name],
Have you had time to look into this?

Kind Regards,
...

Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...

...

Es, iespējams, izvēlētos kaut ko līdzīgu:

Sveiki [kas]

Vienkārši pārbaudīju, vai ar XXX, ko es tev nosūtīju X XXX, viss ir kārtībā. Man ir [jādara kaut ko] ar jūsu atsauksmēm, pirms es varu [darīt kaut ko citu]. Vai jūs varat ļaut mani informēt, kad Jūs varēsiet apskatīt ... to man?

Paldies

Šādā veidā tas izklausās tā, it kā jūs viņiem parādā (nav svarīgi, vai tā ir taisnība), un cilvēkiem kopumā patīk, ka cilvēki ir viņiem parādā.

Tas arī aktīvi nepieprasa, lai viņi kaut ko darītu nekavējoties, tikai jautā, kad viņi varēs to izdarīt.

Pārliecinieties, ka jums ir skaidrs, par ko jūs jautājat, un neuzskatiet, ka viņiem ir tāda pati informācija kā jums. Ja jūs veicat turpmākus pasākumus saistībā ar iesniegto darbu, pārliecinieties, ka jūs viņiem norādāt stāsta nosaukumu un laiku, kad to nosūtījāt. Iespējams, ka viņi ir pazaudējuši vai pazaudējuši jūsu iesniegumu, tāpēc šī informācija viņiem palīdzēs atrast jūsu darbu. Tikai atcerieties dot viņiem pietiekami daudz laika, lai atbildētu, es parasti iesaku gaidīt divreiz ilgāk par norādīto vidējo atbildes laiku.

Lūk, viens no tiem, ko es esmu nosūtījis agrāk. Tas ir mazliet pārāk kodolīgs, bet es to ātri izrakstīju, taču tas aptver pašus pamatus.

Es'esmu tikai nosūtījis pieprasījumu par iesniegšanu "Mainot ceļu" es nosūtīju to 2009. gada 5. oktobrī. Es daru neticu, ka vēl esmu saņēmis atbildi.

Es saņēmu ātru atbildi uz šo jautājumu. Izrādās, ka viņi to bija pazaudējuši un ātri to atrada, tiklīdz es jautāju.