Πώς να γράψετε ένα ευγενικό email υπενθύμισης;

Όταν παρακολουθείτε ένα e-mail:

Συνήθως προωθώ το αρχικό e-mail στον αρχικό παραλήπτη, με κάποιο πρόσθετο κείμενο στην κορυφή.

Hello [Name],
Have you had time to look into this?

Kind Regards,
...

Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...

...

Εγώ μάλλον θα έλεγα κάτι σαν:

Γεια σου [όποιος]

Απλά ελέγχω ότι το XXX που σου έστειλα στις Xth XXX είναι εντάξει. Πρέπει να [κάνω κάτι] με τα σχόλιά σας πριν να μπορώ να κάνω κάτι άλλο. Μπορείτε να αφήσετε να μου πείτε πότε θα είστε σε θέση να κοιτάξετε να το δείτε για μένα;

Ευχαριστώ.

Με αυτόν τον τρόπο, το κάνει να ακούγεται σαν να τους χρωστάτε (το αν αυτό είναι αλήθεια ή όχι είναι άσχετο), και οι άνθρωποι στο σύνολό τους τείνουν να αρέσκονται στο να τους χρωστάνε.

Επίσης, δεν'απαιτεί ενεργά να κάνουν κάτι αμέσως, απλώς τους ρωτάει πότε θα είναι σε θέση να το κάνουν.

Λοιπόν, βεβαιωθείτε ότι είστε ξεκάθαροι για το τι ρωτάτε και μην υποθέτετε ότι έχουν τις ίδιες πληροφορίες με εσάς. Αν θέλετε να παρακολουθήσετε μια υποβολή, φροντίστε να τους πείτε τον τίτλο της ιστορίας και πότε την στείλατε. Είναι πιθανόν να έχασαν/χάσανε την υποβολή σας, οπότε αυτές οι πληροφορίες θα τους βοηθήσουν να βρουν το έργο σας. Απλά θυμηθείτε να τους δώσετε αρκετό χρόνο για να απαντήσουν, συνήθως προτείνω να περιμένετε το διπλάσιο του αναγραφόμενου μέσου χρόνου απάντησης.

Εδώ είναι ένα που έχω στείλει στο παρελθόν. Είναι λίγο υπερβολικά σύντομο, αλλά το έβγαζα γρήγορα, αλλά καλύπτει τα βασικά.

Απλά στέλνω ένα ερώτημα για το

υποβολή "Αλλάζοντας τον τρόπο" Έστειλα Την έστειλα στις 5 Οκτωβρίου 2009. Έχω... Δεν πιστεύω ότι έχω λάβει ακόμα ένα... απάντηση.

Πήρα μια γρήγορη απάντηση σε αυτό. Αποδεικνύεται ότι το είχαν χάσει και το βρήκαν γρήγορα μόλις το ζήτησα.