Miten kirjoittaa kohtelias muistutussähköposti?

Kun seuraat sähköpostia:

Yleensä lähetän alkuperäisen sähköpostiviestin edelleen alkuperäiselle vastaanottajalle ja lisään sen yläosaan tekstiä.

Hello [Name],
Have you had time to look into this?

Kind Regards,
...

Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...

...

Valitsisin luultavasti jotain seuraavanlaista:

Hei [kuka tahansa]

Tarkistan vain, että XXX, jonka lähetin sinulle X. XXX:llä, on kunnossa. Minun täytyy [tehdä Jotain] palautteellesi ennen kuin saan voi [tehdä jotain muuta]. Voisitko antaa minulle, milloin voitte katsoa sitä. katsoa sitä puolestani?

Kiitos.

Näin se kuulostaa siltä, kuin olisit asettamassa itsesi heidän velkaansa (onko se totta vai ei, sillä ei ole merkitystä), ja ihmiset yleensä pitävät siitä, että ihmiset ovat velkaa heille.

Se ei myöskään aktiivisesti vaadi heitä tekemään jotain välittömästi, vaan kysyy vain, milloin he pystyvät tekemään sen.

No, varmista, että olet selvillä siitä, mitä kysyt, äläkä oleta, että heillä on samat tiedot kuin sinulla. Jos seuraat lähetettyä juttua, varmista, että kerrot tarinan otsikon ja sen lähettämisajankohdan. On mahdollista, että lähetys on kadonnut tai hävinnyt, joten nämä tiedot auttavat heitä löytämään työsi. Muista vain antaa heille riittävästi aikaa vastata, yleensä ehdotan, että odotat kaksi kertaa luettelossa mainittua keskimääräistä vastausaikaa pidempään.

Tässä on yksi, jonka olen itse asiassa lähettänyt aiemmin. Se on hieman liian ytimekäs, mutta se oli nopeasti laadittu, mutta se kattaa perusasiat.

Lähetän vain kyselyn, joka koskee "Muuttamalla tapaa", jonka lähetin...

sen 5. lokakuuta 2009. Minä... En usko, että olen vielä saanut vastausta... vastausta.

Sain nopean vastauksen takaisin tähän. Kävi ilmi, että he olivat hukanneet sen ja löysivät sen nopeasti, kun kysyin.