Kibar bir hatırlatma e-postası nasıl yazılır?
Kibar bir hatırlatma e-postası yazmak için hangi kurallar ve dil kullanılmalıdır. İdeal olarak şöyle olmasını isterim:
- Saygılı
- Çok resmi değil
Özellikle iş dünyası ve işletmeler arasındaki iletişim açısından düşünüyorum.
94
3
Bir e-postayı takip ederken:
Genellikle orijinal e-postayı, üstüne bir metin ekleyerek orijinal alıcıya iletirim.
Ben olsam muhtemelen şöyle bir şey yapardım:
Bu şekilde, kendinizi onlara borçlandırıyormuşsunuz gibi görünür (bunun doğru olup olmaması önemli değildir) ve insanlar genel olarak insanların kendilerine borçlu olmasından hoşlanma eğilimindedir.
Ayrıca bir şeyi hemen yapmalarını aktif olarak talep etmez, sadece ne zaman yapabileceklerini sorar.
Ne sorduğunuzu açıkça belirttiğinizden ve sizinle aynı bilgilere sahip olduklarını varsaymadığınızdan emin olun. Bir gönderiyi takip ediyorsanız, onlara hikayenin başlığını ve ne zaman gönderdiğinizi söylediğinizden emin olun. Gönderdiğiniz öyküyü kaybetmiş ya da kaybettirmiş olabilirler, bu nedenle bu bilgiler çalışmanızı bulmalarına yardımcı olabilir. Onlara cevap vermeleri için yeterli zaman vermeyi unutmayın, ben genellikle listelenen ortalama cevap süresinin iki katını beklemenizi öneririm.
İşte geçmişte gönderdiğim bir tane. Biraz kısa ve öz ama hızlıca yazıyordum ama temel konuları kapsıyor.
Bu konuda hızlı bir yanıt aldım. Görünüşe göre yanlış yere koymuşlar ve ben sorduğumda hemen buldular.